System Rejestracji Czasu Pobytu Przedszkolaka

System Rejestracji Czasu Pobytu Przedszkolaka umożliwia rejestrację godziny przyprowadzenia i odbioru dziecka z przedszkola. Identyfikacja dziecka w systemie odbywa się za pomocą kart elektronicznych , zbliżeniowych. Na podstawie zgromadzonych danych system oblicza koszt pobytu dziecka uwzględniając stawki za godziny płatne.

Jako opcja dodatkowa istnieje możliwość rejestracji poprzez wbudowany czytnik biometryczny przykładając palec do rejestratora.

Rozliczenia prezentowane są w formie szczegółowych raportów zawierających godzinę przyprowadzenia dziecka, godzinę odbioru oraz informację o osobie , która dokonała rejestracji. Do każdego dziecka można przypisać do 5 kart dodatkowych dla osób przyprowadzających i odbierających dziecko. Raport zawiera także podsumowanie kosztów i może być generowany za dowolny okres.

Do rejestracji wejścia i wyjścia służy rejestrator z wyświetlaczem, na którym pokazana jest aktualna data i godzina oraz numer rejestrowanej karty. Nie jest więc wymagane stosowanie dodatkowego komputera. Rejestrator posiada własne zasilanie oraz pamięć w której można zapisać 1000 użytkowników.  Dzięki zaawansowanemu algorytmowi analizy danych nie jest wymagane, aby rejestracja poprzedzana była zmianą trybu pracy rejestratora, wystarczy samo zbliżenie karty.

Do analizy zebranych rejestracji służy aplikacja RCPP , która umożliwia generowanie raportów i rozliczeń, edycję danych oraz dodawanie nowych dzieci w systemie, ustalanie stawek za godziny płatnego pobytu dziecka w przedszkolu.

Dane z rejestratora można pobrać w dowolnym czasie za pomocą załączonego  pendrive'a i przenieść do komputera na którym zainstalowana jest aplikacja RCPP. Rozbudowana wersja systemu umożliwia także pobieranie danych z rejestratora poprzez sieć lokalną.

Podstawowe zalety:

• wykorzystanie kart elektronicznych,
• autonomiczne urządzenie rejestrujące,
• prosta aplikacja do raportowania,
• możliwość dopisania 5 kart do każdego dziecka,
• możliwość edycji stawek za godziny płatne,
• możliwość edycji zakresu bezpłatnego pobytu dziecka,
• możliwość ręcznej korekty rejestracji,
• niski koszt całego rozwiązania,
• brak opłat abonamentowych,

Wymagania systemowe do instalacji aplikacji RCPP:

• komputer PC lub laptop,
• system operacyjny Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8, 8.1

Zestaw startowy zawiera:

• rejestrator RCPP,
• aplikację RCPP,
• karta zbliżeniowa 50 sztuk,
• pendrive 8GB do transportu danych,

Koszt dorobienia dodatkowych kart :

• do 50 sztuk - 4,50 zł. netto sztuka.
• 51-100 sztuk - 3,50 zł. netto sztuka.
• 101 i powyżej - 3,00 zł. netto sztuka.

Możliwośc rozbudowy:

System umożliwia dołączenie kolejnych modułów np. moduł Biblioteka, Stołówka czy Kontrola dostępu.